Cahier des charges du Grand Régional Centre Attelage 2020
1. Label : Si l’organisateur souhaite ajouter un challenge ou tout autre label sur le concours, il devra en faire la demande auprès du CRE CVL. Un accord écrit de la part du Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire devra être obtenu pour la mise en place d’un challenge et/ou label sur le concours.
2. Durée du concours : 2 jours minimum.
3. Limitation de concurrents : Les épreuves support du Grand Régional Centre ne peuvent pas être limitées.
4. Qualité et infrastructures des sols :
- Piste de 80*40 minimum.
- Terrain de détente garantissant l’intégrité physique des chevaux avec un entretien du paddock durant toutes les épreuves.
- La piste sera équipée d’un chronomètre électronique sur les épreuves de Marathon et Maniabilité.
- Ecuries offrant conditions de sécurité et de confort : alimentations en eau, en électricité, et des douches pour les chevaux.
- Toilettes sur le site obligatoires, douches pour cavaliers et accompagnateurs souhaitées.
- Restauration avec repas chaud.
- Places assises obligatoires le long du terrain, sur tous les tests.
Lors d’une demande de Grand Régional par un organisateur, nous indiquer les dimensions des paddocks et des pistes de concours.
5. Chefs de piste :
Inscrit sur le listing « officiels de compétition » de la FFE de grade National Elite ou supérieur.
6. Programme du concours :
À concevoir par l’organisateur du concours et à valider par le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire. Le Marathon doit obligatoirement se courir le dimanche après midi.
7. Epreuve obligatoire à programmer :
L’épreuve support du Grand Régional Centre est :
- Epreuve Grand Prix Amateur 1 (en catégories : Solo, Poney Solo, Trait Solo, Paire, Paire Poney, Paire Trait, Team, Poney Team, Trait Team).
8. Remise des prix des épreuves du Grand Régional Centre
Il n’y aura pas de différence à faire entre les cavaliers régionaux et hors région. Il n’y a donc pas lieu de faire deux remises des prix.
Le calcul des points (Cf. règlement Grand Régional Centre) sera effectué uniquement pour les cavaliers de la Région Centre. Les points attribués correspondent à la place obtenue au classement de l’épreuve. Par exemple, un cavalier régional qui se classe 3ème derrière deux cavaliers hors région, se verra attribuer les points d’une 3ème place.
Le Comité Régional Centre Val de Loire offrira plaques et flots aux trois premiers meneurs récompensés sur les épreuves du Grand Régional Centre (Grand Prix AM 1 : Solo, Poney Solo, Trait Solo, Paire, Paire Poney, Paire Trait, Team, Poney Team, Trait Team). Ainsi qu’une coupe au vainqueur de l’épreuve.
L’aide du Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire implique une mobilisation supplémentaire de l’organisateur notamment en cadeaux.
9. Communication :
Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire fournit à l’organisateur un dossier de « Jury » contenant la présentation du circuit Grand Régional Centre.
Le speaker ou le Président du Jury doit faire la promotion du circuit Grand Régional Centre durant le concours mais aussi pendant la remise des prix (fonctionnement, sponsors, …).
La sonorisation doit être de bonne qualité y compris dans le paddock.
Un espace d’affichage doit être dédié aux informations Grand Régional Centre sur toute la durée du concours.
Les organisateurs d’une étape du Grand Régional Centre auront l’obligation de mettre en place banderoles et fléchage selon un cahier des charges spécifique. (Chèque de caution encaissé en cas de manquement à cette obligation).
Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire en relation avec l’organisateur se chargera de la communication des médias régionaux en amont et en aval de la manifestation.
Un plan médiatique et promotionnel sera mis en place.
Les résultats des épreuves Grand Régional Centre devront êtres saisis dans les 24h suivants le concours. Afin de pouvoir effectuer la communication auprès des médias régionaux, le dossier presse devra être transmis au CRECVL par mail le soir des épreuves Grand Régional Centre.
Les organisateurs s’engagent à associer les partenaires du circuit Grand Régional Centre sur leurs propres supports de communication.
Les cartouches partenaires seront transmises en début de saison lors de la validation de l’avant programme du concours.
10. Partenaires du circuit :
Les partenaires du Grand Régional Centre devront avoir la possibilité d’être physiquement présents sur les étapes du Grand Régional Centre, notamment par la mise à disposition d’un emplacement et pour toute la durée du concours.
Non concurrence : Pas plus de deux exposants d’un même secteur d’activité autorisé dans le cas d’une exposition d’un partenaire du Grand Régional Centre sur le concours.
11. Caution :
Un chèque de caution de 500 euros sera demandé à tous les organisateurs réservant une date pour organiser une étape du Grand Régional Centre.
Ce chèque de caution sera encaissé si l’organisateur n’honore pas son étape du Grand Régional Centre.
Si ce cahier des charges n’est pas scrupuleusement respecté le Comité Régional Centre Val de Loire se réserve le droit de ne pas accorder son aide.
13. Calendriers de compétition :
Tout organisateur d’une étape Grand Régional Centre s’engage à ne pas positionner de compétition Amateur ne même temps qu’un Grand Régional Centre.