Cahier des charges Endurance

Cahier des charges du Grand Régional Centre Endurance 2019

1. Label : Si l’organisateur souhaite ajouter un challenge ou tout autre label sur le concours, il devra en faire la demande auprès du CRE CVL. Un accord écrit de la part du Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire devra être obtenu pour la mise en place d’un challenge et/ou label sur le concours. 

2. Qualité et infrastructures des sols :

                Enceinte générale :

  • Une sonorisation de bonne qualité, diffusant au maximum sur le site.
  • Toilettes obligatoires sur le site.
  • Des points d’eau et douches suffisants en fonctions du nombre d’engagés.
  • Restauration avec repas chaud.
  • Un parking pour véhicules suffisant pour le stationnement, ne gênant pas la circulation des chevaux en compétition.
  • Un point presse accueil des sponsors, officiels.
  • Un espace sécurisé pour la remise des prix.
  • Le terrain doit comporter des lignes de départ et d’arrivée matérialisées dans un espace dégagé et sécurisé.
  • Une aire sécurisée pour les chevaux en attente de départ.
  • Une aire sécurisée de type 40m x 25m pour les contrôles vétérinaires sur un sol plat et stabilisé permettant des trottings de 30 mètres avec un couloir par vétérinaire,
  • Une aire sécurisée pour le maréchal-ferrant.
  • Un tableau d’affichage à chaque terrain de contrôle et près des boxes comprenant :
    1. Cartes détaillées des circuits,
    2. Voies d’accès,
    3. Horaires,
    4. Numéros de téléphone des services de secours et de l’organisation,
    5. Listes des concurrents engagés,
    6. Classement provisoire du Grand Régional Centre en « individuel » et en « équipe ».
  • Des moyens de transmissions adéquats.
  • Un emplacement réservé pour les secours.
  • Un nombre de vétérinaires selon le règlement fédéral.
  • Un président de jury de niveau national minimum.
  • Un site offrant des conditions de sécurité et de confort : alimentation en eau, en électricité, et des douches pour les chevaux.

Hébergement des chevaux :

  • L’organisateur s’engage à mettre à disposition des boxes, sur place ou à proximité, pour les chevaux des épreuves Grand Régional Centre arrivant la veille.

Circuit et Balisage :

  • Un véhicule (voiture ou moto ou quad) pour assurer l’ouverture et la fermeture des circuits.
  • Les parcours de chaque épreuve doivent être balisés. Le mode de balisage est libre sauf directives préfectorales particulières.
  • Le circuit ne doit pas se superposer entre différentes boucles. En cas d’impossibilité, le balisage doit être de couleurs différentes et figurer sur la carte des circuits. Le jury devra en être prévenu avant l’épreuve.
  • Les changements de direction ou intersections doivent être clairement signalés. Les distances kilométriques sont indiquées tous les 5 Kms. Un panneau indiquant « arrivée à 1 Km » précède chaque poste fixe de contrôle.
  • En cas de litige, le plan affiché du parcours fera foi.
  • Le mode d’assistance est défini par l’organisateur. Les points autorisés sont précisés sur la carte officielle du parcours et dans le carnet de route.
  • La distance entre deux points d’assistance ou points d’eau, doit être inférieure à 15 Kms. 

3. Programme du concours :

À concevoir par l’organisateur du concours et à valider par le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire.

4. Epreuves obligatoires à programmer :

Les épreuves support du Grand Régional Centre sont :

  • Epreuve Grand Prix Amateur 1 (90 Km)
  • Epreuve Amateur 1 (90 Km)
  • Epreuve Amateur 2 (60 Km)

Les épreuves support du Grand Régional Centre se dérouleront conformément aux horaires indiqués au programme.

Les cavaliers concourants pour le Grand Régional Centre devront portés des dossards de couleurs différentes.

5. Engagement :

Par épreuve conformément à l’avant programme du concours.

Les engagements ne doivent pas dépasser la somme de 60€.

6. Remise des prix des épreuves du Grand Régional Centre

Il n’y aura pas de différence à faire entre les cavaliers régionaux et hors région. Il n’y a donc pas lieu de faire deux remises des prix.

Le calcul des points (Cf. règlement Grand Régional Centre) sera effectué uniquement pour les cavaliers de la Région Centre. Les points attribués correspondent à la place obtenue au classement de l’épreuve. Par exemple, un cavalier régional qui se classe 3ème derrière deux cavaliers hors région, se verra attribuer les points d’une 3ème place.

Le Comité Régional Centre Val de Loire offrira plaques et flots aux trois premiers récompensés de chaque épreuve Grand Régional Centre, ainsi qu’une chemise et une coupe au vainqueur des épreuves supports du Grand Régional Centre (Am 2, Am1, Am1 GP).

L’aide du Comité Régional d’Equitation Centre-Val de Loire implique une mobilisation supplémentaire de l’organisateur notamment en cadeaux et en dotation des épreuves.

La remise des prix se fera en présence du cheval tenu en main, pour les trois premiers cavaliers classé dans une épreuve Grand Régional Centre. (Prévoir un espace sécurisé).

7. Communication :

Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire fournit à l’organisateur les cartons de jugement mentionnant l’équipe d’appartenance du cavalier s’il est inscrit au Grand Régional Centre par équipe.

Le speaker ou le Président du Jury doit annoncer l’équipe dont fait partie le cavalier lors de son passage.

La sonorisation doit être de bonne qualité sur la totalité de l’enceinte du concours.

Un espace d’affichage doit être dédié aux informations Grand Régional Centre sur toute la durée du concours.

Les organisateurs d’une étape du Grand Régional Centre auront l’obligation de mettre en place banderoles et fléchage selon un cahier des charges spécifique. (Chèque de caution encaissé en cas de manquement à cette obligation).

Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire en relation avec l’organisateur se chargera de la communication des médias régionaux en amont et en aval de la manifestation.

Un plan médiatique et promotionnel sera mis en place.

Les résultats des épreuves Grand Régional Centre devront êtres saisis dans les 24h suivants le concours. Afin de pouvoir effectuer la communication auprès des médias régionaux, le dossier presse devra être transmis au CRECVL par mail le soir des épreuves Grand Régional Centre.

8. Partenaires du circuit :

Les partenaires du Grand Régional Centre devront avoir la possibilité d’être physiquement présents sur les étapes du Grand Régional Centre, notamment par la mise à disposition d’un emplacement  et pour toute la durée du concours.

Non concurrence : Pas plus de deux exposants d’un même secteur d’activité autorisé dans le cas d’une exposition d’un partenaire du Grand Régional Centre sur le concours.

9. Caution :

Un chèque de caution de 500 euros sera demandé à tous les organisateurs réservant une date pour organiser une étape du Grand Régional Centre. Ce chèque de caution sera encaissé si l’organisateur n’honore pas son étape du Grand Régional Centre.

Si ce cahier des charges n’est pas scrupuleusement respecté le Comité Régional Centre Val de Loire se réserve le droit d’interrompre à tout moment son aide.

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