Cahier des charges CCE

Cahier des charges du Grand Régional Centre CCE 2019

1. Label : Si l’organisateur souhaite ajouter un challenge ou tout autre label sur le concours, il devra en faire la demande auprès du CRE CVL. Un accord écrit de la part du Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire devra être obtenu pour la mise en place d’un challenge et/ou label sur le concours.

2. Limitation : Les épreuves Grand Régional Centre ne peuvent pas être limitées.

3. Qualité des infrastructures et sols :

Dressage :

  • Terrain de concours de 60x20 en sable, plat, homogène et souple.
  • Le terrain doit donner la possibilité de faire 2 carrières de dressage.
  • L’entrée des chevaux doit se faire par l’extérieur.
  • Le paddock doit être de même nature que le terrain de concours de l’épreuve.

Saut d’obstacle :

  • Piste de 60x40 mètres minimum ou d’une superficie de 2500m², terrain en sable ou herbe sablée.

Cross :

  • La piste de cross doit garantir l’intégrité physique du couple cavalier / cheval durant toute la durée du parcours. Elle ne doit en aucun cas présenter de risque pour les participants.
  • Les parcours de Cross des épreuves supports du Grand Régional Centre doivent  comporter des obstacles les plus diversifiés possibles, ils doivent notamment proposer : gué, contre-haut, contre-bas et trou.
  • La piste du parcours de Cross des épreuves supports du Grand Régional Centre ne doit pas se recouper plus d’une fois.

Général :

Terrains de détente garantissant l’intégrité physique des chevaux avec un entretien des paddocks durant toute la durée des épreuves.

  • Ecuries offrant conditions de sécurité et de confort : alimentations en eau, en électricité, et des douches pour les chevaux.
  • Toilettes sur le site obligatoires, douches pour cavaliers et accompagnateurs souhaitées.
  • Restauration avec repas chaud.
  • Affichage obligatoire : Programme, classement provisoire après chaque épreuve et classement provisoire du Grand Régional Centre.

Lors d’une demande de Grand Régional par un organisateur, nous indiquer les dimensions des paddocks et des pistes de concours.

4. Poste « Sécurité » :

La présence d’un service de sécurité est obligatoire sur les étapes du Grand Régional Centre de Concours Complet.

Le CRECVL participera financièrement au poste « sécurité » du concours dans la limite de 500€ d’aide/étape. Le CRECVL règlera auprès du prestataire la facture du poste sécurité et refacturera la différence (-500€) l’organisateur du concours.

Est considéré comme « poste sécurité » : un service de secours de type ambulance équipée présente en permanence et/ou d’un poste de secours géré par une association agréée « sécurité civile » type Croix Rouge ou Fédération nationale de Protection Civile.

5. Officiels :

Chef de piste inscrit sur le listing « officiels de compétition » de la FFE de grade National ou supérieur.

Deux ou quatre juges n’étant pas licenciés au club organisateur.

6. Programme du concours :

À concevoir par l’organisateur du concours et à valider par le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire.

Afin de proposer un circuit cohérent pour nos cavaliers régionaux de concours complet, Il n’y aura pas d’étapes labellisées à moins de trois semaines d’intervalle.

7. Epreuves obligatoires à programmer :

Les épreuves support du Grand Régional Centre sont :

  • Epreuve Amateur 3
  • Epreuve Amateur 2
  • Epreuve Amateur 1

Les épreuves support du Grand Régional Centre se dérouleront conformément aux horaires indiqués au programme.

8. Engagement :

Par épreuve conformément à l’avant programme du concours. Les engagements ne doivent pas dépasser la somme suivante :

  • Amateur 3 : maximum = 40€
  • Amateur 2 : maximum = 45€
  • Amateur 1 : maximum = 50€

9. Remise des prix des épreuves du Grand Régional Centre :

Il n’y aura pas de différence à faire entre les cavaliers régionaux et hors région. Il n’y a donc pas lieu de faire deux remises des prix.

Le calcul des points (Cf. règlement Grand Régional Centre) sera effectué uniquement pour les cavaliers de la Région Centre. Les points attribués correspondent à la place obtenue au classement de l’épreuve. Par exemple, un cavalier régional qui se classe 3ème derrière deux cavaliers hors région, se verra attribuer les points d’une 3ème place.

Le Comité Régional Centre Val de Loire offrira plaques et flots aux trois premiers cavaliers récompensés de l’épreuve, ainsi qu’une chemise et une coupe au  vainqueur des épreuves supports du Grand Régional Centre (Amateur 1, Amateur 2 et Amateur 3).

La remise des prix se fera à cheval ou cheval tenu en main pour les trois premiers de chaque étape.

L’aide du Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire implique une mobilisation supplémentaire de l’organisateur notamment en cadeaux et en dotation des épreuves.

10. Communication :

Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire fournit à l’organisateur les cartons de jugement mentionnant l’équipe d’appartenance du cavalier s’il est inscrit au Grand Régional Centre par équipe.

Le speaker ou le Président du Jury doit annoncer l’équipe dont fait partie le cavalier lors de son passage.

La sonorisation doit être de bonne qualité y compris dans le paddock et sur le cross.

Un espace d’affichage doit être dédié aux informations Grand Régional Centre sur toute la durée du concours.

Les organisateurs d’une étape du Grand Régional Centre auront l’obligation de mettre en place banderoles et fléchage selon un cahier des charges spécifique. (Chèque de caution encaissé en cas de manquement à cette obligation).

Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire en relation avec l’organisateur se chargera de la communication des médias régionaux en amont et en aval de la manifestation.

Un plan médiatique et promotionnel sera mis en place.

Les résultats des épreuves Grand Régional Centre devront êtres saisis dans les 24h suivants le concours. Afin de pouvoir effectuer la communication auprès des médias régionaux, le dossier presse devra être transmis au CRECVL par mail le soir des épreuves Grand Régional Centre.

11. Partenaires du circuit :

Les partenaires du Grand Régional Centre devront avoir la possibilité d’être physiquement présents sur les étapes du Grand Régional Centre et pour toute la durée du concours.

Non concurrence : Pas plus de deux exposants d’un même secteur d’activité autorisé dans le cas d’une exposition d’un partenaire du Grand Régional Centre sur le concours.

12. Caution :

Un chèque de caution de 500 euros sera demandé à tous les organisateurs réservant une date pour organiser une étape du Grand Régional Centre. Ce chèque de caution sera encaissé si l’organisateur n’honore pas son étape du Grand Régional.

Si ce cahier des charges n’est pas scrupuleusement respecté le Comité Régional Centre Val de Loire se réserve le droit d’interrompre à tout moment son aide.

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