Cahier des charges Hunter

Cahier des charges du Grand Régional Centre Hunter 2019

1. Label : Si l’organisateur souhaite ajouter un challenge ou tout autre label sur le concours, il devra en faire la demande auprès du CRE CVL. Un accord écrit de la part du Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire devra être obtenu pour la mise en place d’un challenge et/ou label sur le concours.

2. Limitation de concurrents : 250 cavaliers/ jour/ piste.

Toutefois les épreuves support du Grand Régional Centre ne peuvent pas être limitées.

3. Qualité et infrastructures des sols :

  • Piste de 60*40 minimum ou d’une superficie de 2500m² minimum.

  • Terrain de détente garantissant l’intégrité physique des chevaux avec un entretien du paddock durant toutes les épreuves.

Si le paddock est trop petit, une piste d’échauffement sur le plat doit être mise à disposition.

  • La piste sera équipée d’un chronomètre électronique.

  • Ecuries offrant conditions de sécurité et de confort : alimentations en eau, en électricité, et des douches pour les chevaux.

  • Toilettes sur le site obligatoires, douches pour cavaliers et accompagnateurs souhaitées.

  • Restauration avec repas chaud.

  • 100 places assises minimum le long du terrain.

Lors d’une demande de Grand Régional par un organisateur, nous indiquer les dimensions des paddocks et des pistes de concours.

4. Chefs de piste :

Inscrit sur le listing « officiels de compétition » de la FFE de grade National (N2 en 2010) ou supérieur.

5. Programme du concours :

À concevoir par l’organisateur du concours et à valider par le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire.

Les trois épreuves Grand Régional Centre Hunter doivent êtres programmées sur la journée du dimanche et éventuellement lundi férié en accord avec le CRECVL.

Il est interdit de programmer un championnat Régional ou Départemental Club en même temps qu’un concours Grand Régional Centre Hunter.

Si des épreuves Clubs se déroulent en même temps qu’un concours Grand Régional Centre Hunter, celles-ci devront impérativement êtres limitées à 80 partants / Jour / Piste.

6. Epreuve obligatoire à programmer :

Les épreuves support du Grand Régional Centre sont :

  • Grand Prix Amateur Elite (120)

  • Grand Prix Amateur 1 (110)

  • Grand Prix Amateur 2 (105)

Les épreuves support du Grand Régional Centre ne pourront commencer avant 10h00.

7. Engagement :

Par épreuve conformément à l’avant programme du concours. Les engagements ne doivent pas dépasser la somme suivante : 20€ + 1,5% de la dotation.

8. Remise des prix des épreuves du Grand Régional Centre

Il n’y aura pas de différence à faire entre les cavaliers régionaux et hors région. Il n’y a donc pas lieu de faire deux remises des prix.

Le calcul des points (Cf. règlement Grand Régional Centre) sera effectué uniquement pour les cavaliers de la Région Centre. Les notes attribuées correspondent à la place obtenue au classement de l’épreuve.

Le Comité Régional Centre Val de Loire offrira plaques et flots au premier quart des cavaliers récompensés de l’épreuve, ainsi qu’une chemise aux 3 premiers lauréats des épreuves support du Grand Régional Centre. (Amateur 2 Grand Prix, Amateur 1 Grand Prix et Amateur Elite Grand Prix).

La remise des prix se fera à cheval pour les huit premiers de chaque étape.

L’aide du Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire implique une mobilisation supplémentaire de l’organisateur notamment en cadeaux.

9. Aides aux frais kilométriques :

Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire prendra en charge 1 aller-retour pour 2 officiels de compétitions du concours. La prise en charge des frais kilométriques des officiels de compétition s’effectue selon le barème fédéral dans la limite aller-retour de 500 kms. 

Les 2 officiels à prendre en charge doivent obligatoirement figurer sur la DUC du concours, ils seront indiqués par l’organisateur au CRECVL. Une fois édité, une note de frais ne pourra ni être modifiée, ni remplacée.

L’organisateur prendra à sa charge les frais supplémentaires de déplacements des officiels de compétitions du concours.

10. Communication :

Le Comité Régional Centre fournit à l’organisateur les cartons de jugement mentionnant l’équipe d’appartenance du cavalier s’il est inscrit au Grand Régional Centre par équipe.

Le speaker ou le Président du Jury doit annoncer l’équipe dont fait partie le cavalier lors de son passage.

La sonorisation doit être de bonne qualité y compris dans le paddock.

Un espace d’affichage doit être dédié aux informations Grand Régional Centre sur toute la durée du concours.

Les organisateurs d’une étape du Grand Régional Centre auront l’obligation de mettre en place banderoles et fléchage selon un cahier des charges spécifique.

Les banderoles des partenaires du Grand Régional Centre devront apparaître sur les bords de terrain avec un minimum de 30 mètres linéaires.

Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire en relation avec l’organisateur se chargera de la communication des médias régionaux en amont et en aval de la manifestation.

Un plan médiatique et promotionnel sera mis en place.

Les résultats des épreuves Grand Régional Centre devront êtres saisis dans les 24h suivants le concours. Afin de pouvoir effectuer la communication auprès des médias régionaux, le dossier presse devra être transmis au CRECVL par mail le soir des épreuves Grand Régional Centre.

11. Partenaires du Circuit :

Les partenaires du Grand Régional Centre devront avoir la possibilité d’être physiquement présents sur les étapes du Grand Régional Centre, notamment par la mise à disposition d’un emplacement  et pour toute la durée du concours.

Selliers : pas plus de deux selleries ne seront autorisées lorsque notre partenaire PADD sera présent sur une étape du circuit. (Les vendeurs de selles qui commercialisent exclusivement  ce produit ne sont pas comptabilisés comme sellerie).

12. Caution :

Un chèque de caution de 500 euros sera demandé à tous les organisateurs réservant une date pour organiser une étape du Grand Régional Centre. Ce chèque de caution sera encaissé si l’organisateur n’honore pas son étape du Grand Régional Centre.

Si ce cahier des charges n’est pas scrupuleusement respecté le Comité Régional Centre Val de Loire se réserve le droit d’interrompre à tout moment son aide.

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