Cahier des charges CSO

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Cahier des charges du Grand Régional Centre CSO 2019 

1. Label : Si l’organisateur souhaite ajouter un challenge ou tout autre label sur le concours, il devra en faire la demande auprès du CRE CVL. Un accord écrit de la part du Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire devra être obtenu pour la mise en place d’un challenge et/ou label sur le concours.

2. Durée du concours :

Étape Premium : 1 ou 2 journées

Étape Excellence : 2 jours minimum.

3. Limitation de concurrents :

250 cavaliers/jour/piste. Les épreuves support du Grand Régional Centre sont limitées à 90 partants.

A la demande écrite de l’organisateur, la limitation journalière à 250 cavaliers / jour / piste pourra être levée si les épreuves comptants pour le Grand Régional Centre sont disputées entre 10h00 et 18h00.

4. Qualité et infrastructures :

Étape Premium :

  • Superficie de la carrière de 3 000m² minimum.
  • Terrain de détente garantissant l’intégrité physique des chevaux avec un entretien régulier du paddock durant toutes les épreuves. L’organisateur s’engage à mettre en place les moyens nécessaires pour proposer une piste de qualité. Notamment arrosage et lissage.
  • Superficie du paddock de 1 600m² minimum ou 1 200m² couvert avec pré-détente.
  • La piste sera équipée d’un chronomètre électronique, un afficheur est souhaité.
  • Structure offrant conditions de sécurité et de confort, notamment alimentations en eau, en électricité, et des douches pour les chevaux sur aire stabilisée.
  • Toilettes obligatoires sur le site, douches pour cavaliers souhaitées pour les concours sur deux jours.
  • Restauration avec repas chaud.
  • 50 places assises minimum le long du terrain.

Étape Excellence :

  • Superficie de la carrière de 4 000m² minimum.
  • Terrain de détente garantissant l’intégrité physique des chevaux avec un entretien régulier du paddock durant toutes les épreuves. L’organisateur s’engage à mettre en place les moyens nécessaires pour proposer une piste de qualité. Notamment arrosage et lissage.
  • Superficie du paddock de 1 800m² minimum.
  • La piste sera équipée d’un chronomètre électronique et d’un afficheur.
  • Structure offrant conditions de sécurité et de confort, notamment alimentations en eau, en électricité, et des douches pour les chevaux sur aire stabilisée.
  • Parking vans & camions stabilisé
  • Boxes disponibles à la location.
  • Toilettes obligatoires sur le site, douches pour cavaliers souhaitées.
  • Restauration avec repas chaud.
  • 100 places assises minimum le long du terrain.
  • Un accès internet correct doit être impérativement disponible et accessible sur le site du concours.

Lors d’une demande de Grand Régional Centre par un organisateur, nous indiquer les dimensions des paddocks et des pistes de concours et la nature des sols.

Étape Premium + Excellence :

  • Deux pistes de concours obligatoires.
  • Les épreuves Excellence auront obligatoirement lieu sur la piste principale du concours.

5. Officiels de Compétition :

Étape Premium :

Président de Jury inscrit sur le listing « officiels de compétition » de la FFE de grade Candidat National  ou supérieur.

Commissaire au Paddock inscrit sur le listing « officiels de compétition » de la FFE de grade National  ou supérieur.

Chef de Piste inscrit sur le listing « officiels de compétition » de la FFE de grade Candidat National  ou supérieur.

 

Étape Excellence :

Président de Jury inscrit sur le listing « officiels de compétition » de la FFE de grade National  ou supérieur.

Commissaire au Paddock inscrit sur le listing « officiels de compétition » de la FFE de grade National  ou supérieur.

Chef de Piste Inscrit sur le listing « officiels de compétition » de la FFE de grade Candidat National Elite ou supérieur.

6. Programme du concours :

À concevoir par l’organisateur du concours et à valider par le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire.

Étape Premium : Les épreuves doivent se dérouler obligatoirement le Samedi pour l’Amateur 3 Grand Prix et le Dimanche pour l’Amateur 2 Grand Prix.

Concours sur une journée : épreuves Amateur 3 Grand Prix et Amateur 2 Grand Prix sur la journée du Dimanche. (Déplacement possible sur les jours fériés avec accord écrit du CRE CVL).

Étape Excellence :

Les épreuves doivent se dérouler obligatoirement le Samedi pour l’Amateur 1 Grand Prix et le Dimanche pour l’Amateur Elite Grand Prix.  

(Déplacement possible sur les jours fériés avec accord écrit du CRE CVL).

L’épreuve Amateur Elite devra obligatoirement être terminée avant 17h00 et ne pourra pas être la dernière épreuve de la journée.

Étape Premium + Excellence :

Les épreuves doivent se dérouler obligatoirement le Samedi pour l’Amateur 3 Grand Prix et l’Amateur 1 Grand Prix et le Dimanche pour l’Amateur 2 Grand Prix et l’Amateur Elite Grand Prix.

(Déplacement possible sur les jours fériés avec accord écrit du CRE CVL).

L’épreuve Amateur Elite devra obligatoirement être terminée avant 17h00 et ne pourra pas être la dernière épreuve de la journée.

Horaires des épreuves : L’organisateur devra diffuser les horaires des épreuves du concours au plus tard le jeudi midi précédent le début des épreuves.

(A minima, horaire de la première épreuve du matin et de la première épreuve de l’après-midi).

7. Epreuves obligatoires à programmer :

Etapes se disputant avant le 01 Mai de l’année sportive :

  EPREUVE BARÈME HAUTEUR DIFFICULTÉS
PREMIUM Amateur 3 Grand Prix

Barème A chrono + barrage chrono
ou
Super 10 Option D

0 m 95  
PREMIUM Amateur 2 Grand Prix

Barème A chrono + barrage chrono
ou
Super 10 Option D

1 m 05  
         
EXCELLENCE Amateur 1 Grand Prix Barème A chrono + barrage chrono 1 m 15  
EXCELLENCE Amateur Elite Grand Prix Barème A chrono + barrage chrono 1 m 25 Rivière barrée

Etapes se disputant après le 01 Mai de l’année sportive :

  EPREUVE BARÈME HAUTEUR DIFFICULTÉS
PREMIUM Amateur 3 Grand Prix

Barème A chrono + barrage chrono
ou
Super 10 Option D

1 m 00  
PREMIUM Amateur 2 Grand Prix

Barème A chrono + barrage chrono
ou
Super 10 Option D

1 m 10

Rivière non barrée
optionnelle

         
EXCELLENCE Amateur 1 Grand Prix Barème A chrono + barrage chrono 1 m 20 Rivière barrée
EXCELLENCE Amateur Elite Gand Prix Barème A chrono + barrage chrono 1 m 30

Rivière barrée ou
Non Barrée *

La technicité des épreuves devra être progressive tout au long de  la saison et prendre en compte la date de l’étape concernée en fonction du calendrier des échéances nationales.

Le CRECVL appliquera un coefficient 1,5 sur les concours étape du Grand Régional Centre en fonction du règlement FFE en vigueur.

8. Rivière :

* Les étapes Grand Régional Centre programmée entre le 01 Mai et le 30 Juillet devront comporter obligatoirement une rivière non barrée sur l’épreuve Amateur Elite Grand Prix.

9. Engagement et dotations :

Par épreuve conformément à l’avant programme du concours. Les engagements ne doivent pas dépasser la somme suivante : 22€ + 1.5% de la dotation.

Etape Excellence :

L’Epreuve Amateur Elite Grand Prix devra être au minimum dotée à 1 000€.

L’épreuve Amateur 1 Grand Prix devra être au minimum dotée à 800€.

10. Remise des prix des épreuves du Grand Régional Centre

Il existe un protocole de remise des prix impératif à respecter, celui-ci sera transmis à l’organisateur.

Il n’y aura pas de différence à faire entre les cavaliers régionaux et hors région. Il n’y a donc pas lieu de faire deux remises des prix.

Le calcul des points (Cf. règlement Grand Régional Centre) sera effectué uniquement pour les cavaliers de la Région Centre-Val de Loire.

Etape premium :

Le Comité Régional Centre Val de Loire offrira plaques et flots aux 3 premiers cavaliers récompensés de l’épreuve, ainsi qu’une couverture et une coupe au vainqueur des épreuves supports du Grand Régional Centre.

La remise des prix se fera à cheval pour les trois premiers de chaque épreuve au minimum, flots et couverture seront mis sur les chevaux avant leur entrée en piste.

Etape Excellence :

Le Comité Régional Centre Val de Loire offrira plaques et flots aux 8 premiers cavaliers récompensés de l’épreuve, ainsi qu’une couverture et une coupe au vainqueur des épreuves supports du Grand Régional Centre. Des chèques cadeaux seront remis aux trois premiers de ces épreuves.

La remise des prix se fera à cheval pour les huit premiers de chaque épreuve, flots et couverture seront mis sur les chevaux avant leur entrée en piste.

L’aide du Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire implique une mobilisation supplémentaire de l’organisateur notamment en cadeaux.

11. Aide à la dotation :

Etape Premium :

Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire aidera l’organisateur à hauteur de 50% des dotations distribuées sur les épreuves Grand Régional Centre Premium : Amateur 3 Grand Prix, Amateur 2 Grand Prix. 

Dans la limite d’un montant de : 500 euros d’aide par étape Grand Régional Centre.

Etape Excellence :

Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire aidera l’organisateur à hauteur de 50% des dotations distribuées sur les épreuves Grand Régional Centre Excellence : Amateur 1 Grand Prix, Amateur Elite Grand Prix. 

Dans la limite d’un montant de : 1 500 euros d’aide par étape Grand Régional Centre.

Etape Premium + Excellence :

Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire aidera l’organisateur à hauteur de 50% des dotations distribuées sur les épreuves Grand Régional Centre de niveau Premium : Amateur 3 Grand Prix, Amateur 2 Grand Prix.  Dans la limite d’un montant de : 500 euros d’aide pour ces deux épreuves.

Ainsi qu’une aide à hauteur de 50% des dotations distribuées sur les épreuves Grand Régional Centre de niveau Excellence : Amateur 1 Grand Prix, Amateur Elite Grand Prix. 

Dans la limite d’un montant de : 1 500 euros d’aide pour ces deux épreuves.

12. Communication :

Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire fournit à l’organisateur les cartons de jugement mentionnant l’équipe d’appartenance du cavalier s’il est inscrit au Grand Régional Centre par équipe.

Le speaker ou le Président du Jury doit annoncer l’équipe dont fait partie le cavalier lors de son passage.

La sonorisation doit être de bonne qualité y compris dans le paddock.

Un espace d’affichage doit être dédié aux informations Grand Régional Centre sur toute la durée du concours.

Les organisateurs d’une étape du Grand Régional Centre auront l’obligation de mettre en place banderoles et fléchage selon un cahier des charges spécifique. (Chèque de caution encaissé ou/et aides à la dotation non versée en cas de manquement à cette obligation).

Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire en relation avec l’organisateur se chargera de la communication des médias en amont et en aval de la manifestation.

Les résultats des épreuves Grand Régional Centre devront êtres saisis dans les 24h suivants le concours, afin de pouvoir effectuer la communication auprès des médias.

13. Partenaires du circuit :

Les partenaires du Grand Régional Centre devront avoir la possibilité d’être physiquement présents sur les étapes du Grand Régional Centre, notamment par la mise à disposition d’un emplacement  et pour toute la durée du concours.

Non concurrence : Pas plus de deux exposants d’un même secteur d’activité autorisé dans le cas d’une exposition d’un partenaire du Grand Régional Centre sur le concours.

En cas de non respect de cette clause, l’aide à la dotation ne sera pas versée ou/et aides à la dotation non versée.

14. Caution :

Un chèque de caution de 500€ est demandé à tous les organisateurs postulant à l’organisation d’une étape Grand Régional Centre. Ce chèque de caution sera encaissé si l’organisateur n’honore pas l’étape Grand Régional Centre qui lui a été accordée.

Si le cahier des charges n’est pas scrupuleusement respecté, le chèque de caution sera encaissé, et / ou l’aide à la dotation ne sera pas versée.

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